امتحان کے نتائج کو ریکارڈ میں رکھنا اور تجربات کے لیے مستقبل میں فائدہ اٹھانا

سیکشن 6.4: قدر پیمائی کی دستاویزی اور مواصلت (Documenting and Communicating Assessment)

اگرچہ بنیادی مرحلے (Foundational Stage) میں قدر پیمائی کا عمل مسلسل، یہاں تک کہ روزانہ کی بنیاد پر ہو سکتا ہے، لیکن ایک ٹرم کے دوران تمام قدر پیمائیوں کو وقت فوقتاً جمع کرنا، ان کا خلاصہ بنانا اور تجزیہ کرنا اہم ہے۔

اسکول کو ہر بچے کے لیے ایک فولڈر برقرار رکھنا چاہیے۔ اس فولڈر میں بچے کے بارے میں تمام معلومات اور ہر ٹرم/سال کے لیے استاد کا بیانیہ خلاصہ (Teacher’s narrative summary) شامل ہو سکتا ہے۔

ایسے تجزیے کا خلاصہ ایک ہمہ گیر پیشرفت کارڈ / ہولسٹک پروگریس کارڈ (Holistic Progress Card – HPC) میں شامل کیا جا سکتا ہے اور اسے بچے کے والدین اور اہل خانہ کو آگاہ کرنے کے لیے استعمال کیا جا سکتا ہے۔

6.4.1 خاندانی پس منظر کے بارے میں عمومی معلومات (General Information about Family Background)

عمومی معلومات بچے کی پروفائل کا مرکزی حصہ ہوتی ہیں۔ یہ بچوں کے رویے، شرکت اور پیشرفت کی تعبیر (تفسیر) کرنے میں انتہائی اہم کردار ادا کرتی ہیں۔ بنیادی تفصیلات جیسے کہ بچے کا نام، تاریخ پیدائش، خاندان کے بارے میں معلومات، بچے کی پسند اور ناپسند، اور بچے کی صحت سے متعلق معلومات جیسے کہ قد، وزن، نشو و نما اور حفاظتی ٹیکوں (immunization) کی معلومات کو ریکارڈ کیا جانا چاہیے اور وقفے وقفے سے اپ ڈیٹ کیا جانا چاہیے۔

6.4.2 استاد کا بیانیہ خلاصہ (Teacher Narrative Summary)

بیانیہ خلاصہ معلومات کے متعدد ذرائع (مثلاً واقعاتی ریکارڈز، ایونٹ سیمپلز، چیک لسٹس، پورٹ فولیو، ورک شیٹس) کی تشریح کی بنیاد پر بچے کی پیشرفت کے بارے میں کیفیتی معلومات کے ساتھ بچے کی تعلم کی ایک تفصیل ہے۔

یہ والدین اور دیگر اساتذہ کے لیے بچوں کی تعلیمی پیشرفت کے بارے میں گہرائی سے جاننے میں مددگار ثابت ہوتا ہے۔ بیانیہ خلاصہ درج ذیل نکات کا احاطہ کرتا ہے:

• a. بچے کی طاقتیں اور چیلنجز، نشو و نما اور تعلیمی پیشرفت
• b. بچے کی دلچسپیاں
• c. وہ شعبے جن میں بہتری کی ضرورت ہے

اگر بیانیہ خلاصہ ریکارڈ کرنا اور برقرار رکھنا بہت زیادہ بوجھل محسوس ہو، تو بیانیہ خلاصہ کو ایک اختیاری اضافی ان پٹ کے طور پر سوچا جا سکتا ہے، لیکن ایچ پی سی (HPC)، جس کی وضاحت اگلے سیکشن میں کی گئی ہے، بچے کی پیشرفت کی دستاویزی کا ایک اہم حصہ ہے اور اس لیے ہر تعلیمی سال کے لیے اسے برقرار رکھنا ضروری ہے۔ استاد کو اتنے ریکارڈ رکھنے کی ضرورت ہوگی کہ وہ ہر بچے کے لیے ایچ پی سی (HPC) تیار کر سکے۔

6.4.3 ہمہ گیر پیشرفت کارڈ (Holistic Progress Card – HPC)

این ای پی 2020 (NEP 2020) تجاویز پیش کرتی ہے کہ ایچ پی سی ایک ‘کثیر جہتی رپورٹ (multidimensional report) ہے جو ادراکی (cognitive)، جذباتی/احساساتی (affective)، اور حرکی (psychomotor) شعبوں میں ہر طالب علم کی پیشرفت کے ساتھ ساتھ اس کی انفرادیت کو تفصیل سے ظاہر کرتی ہے’۔ (پیرا 4.35)

ایچ پی سی میں نہ صرف استاد کی طرف سے کی گئی قدر پیمائی شامل ہو سکتی ہے بلکہ اس میں والدین کے تبصرے و مشاہدات اور بچوں کی خود کی گئی سادہ ذاتی قدر پیمائی (self-assessments) بھی شامل ہو سکتی ہے۔

شکل 6.4A: بچوں کے لیے خود کی قدر پیمائی کے فارم کا نمونہ (A sample self-assessment form for children)

خود کی قدر پیمائی فارم (SELF-ASSESSMENT FORM) | نام (NAME): ________ (اس تصویر پر دائرہ لگائیں جو ظاہر کرتی ہے کہ آپ نے آج کیسے کام کیا)

• مجھے یہ کام کرنا پسند آیا: (ہاں 🙂 / مناسب 😐 / نہیں 🙁)
• مجھے یہ کام آسان لگا: (ہاں 🙂 / مناسب 😐 / نہیں 🙁)
• یہ کام کرنے کے لیے، مجھے ضرورت تھی: (ہم جماعتوں کی 👥 / استاد کی 👩‍🏫 / کتابوں یا کمپیوٹر کی 📚💻)

ایچ پی سی (HPC) ایک طویل مدت کے دوران کلاس روم کی سرگرمیوں کے ذریعے جمع کیے گئے شواہد کی بنیاد پر بچے کی پیشرفت کی ایک انفرادی اور جامع رپورٹ ہے۔ ایچ پی سی میں والدین کی اسیسمنٹ اور بچے کی تعلیم کے بارے میں ان کی سمجھ کو شامل کرنا بھی اہم ہے۔

مختلف اسٹیک ہولڈرز ہیں جن کے لیے ایچ پی سی اہم ہوگا۔ ایچ پی سی وہ ذریعہ ہے جس کے ذریعے اسکول خاندانوں کو بچے کی تعلیمی پیشرفت سے آگاہ کرتا ہے۔ اساتذہ ایچ پی سی کا تجزیہ کرکے بچے کے بارے میں بہت اچھی سمجھ حاصل کرسکتے ہیں۔ یہ وہ بنیادی معلومات کا ذریعہ ہے جس کی بنیاد پر والدین اور اساتذہ کی میٹنگز (PTMs) کو مؤثر طریقے سے منعقد کیا جا سکتا ہے۔

منظم اور مسلسل طریقے سے برقرار رکھے گئے ایچ پی سی، اسکول کے نظام کے عہدیداروں کے لیے اہم ذرائع ہیں۔ ایچ پی سی سے حاصل کردہ مجموعی ڈیٹا کا استعمال بچوں کی تعلیمی کامیابیوں کو بڑے پیمانے پر مؤثر طریقے سے سمجھنے کے لیے کیا جا سکتا ہے اور اس سمجھ کا استعمال جہاں مناسب ہو وہاں مؤثر اور متعلقہ مداخلت فراہم کرنے کے لیے کیا جا سکتا ہے۔

6.4.3.1 ایچ پی سی میں صلاحیتیں (Competencies in the HPC)

ایچ پی سی کا ایک حصہ ‘صلاحیتوں پر مبنی’ (Competency based) ہونا ضروری ہے۔ یہ حصہ مخصوص نصابی مقاصد کے لیے متعین کردہ ہر صلاحیت کے مقابلے میں بچے کی پیشرفت کو ٹریک کرے گا۔

ان صلاحیتوں کو مزید تعلیمی نتائج (Learning Outcomes) میں تقسیم کیا جا سکتا ہے جن میں پیشرفت کے پانچ مراحل (A, B, C, D, E) ہوتے ہیں۔ اگرچہ یہ مراحل تقریباً ایک مخصوص عمر کے گروپ سے ملتے جلتے ہیں، لیکن یہ لازمی طور پر کسی خاص عمر کے گروپ سے بپابند نہیں ہیں۔ بچے ایک مرحلے سے دوسرے مرحلے میں اس رفتار سے پیشرفت کر سکتے ہیں جس میں وہ آرام دہ ہوں۔ ان میں سے کچھ اسے تیز رفتار سے حاصل کر سکتے ہیں اور کچھ کو زیادہ وقت لگ سکتا ہے۔ ان پانچوں مراحل میں سے ہر ایک کے لیے اشارے والے تعلیمی نتائج درج ہیں جو کامیابی کا اندازہ لگانے کے لیے ایک معیار (rubric) کے طور پر کام کرتے ہیں۔

استاد بچے کے تعلیمی سفر کے موجودہ مرحلے کی بنیاد پر ہر صلاحیت کے سامنے نشان زد کر سکتا ہے۔ مزید یہ کہ، ہر مرحلے کو کامیابی کی مختلف سطحوں (I, II, III, IV) کے لیے نشان زد کیا جا سکتا ہے جیسا کہ نیچے جدول میں دیا گیا ہے:

جدول 6.4A (Table 6.4A)

عملی طور پر، ہر صلاحیت کے پاس A-I ہو سکتا ہے جو کہ کامیابی کی سب سے نچلی سطح ہے، سے لے کر E-IV تک جو کامیابی کی سب سے اعلیٰ سطح ہے۔ مثال کے طور پر، صلاحیت "سادہ گانے، نظمیں اور کلاوِتیں سنتا ہے اور ان کو سراہتا ہے” کے لیے، وضاحتی تعلیمی نتائج نیچے دیے گئے ہیں:

جدول 6.4B (Table 6.4B)

صلاحیت: سادہ گانے، نظمیں اور کلاوتیں سنتا ہے اور ان کو سراہتا ہے (Competency: Listens to and appreciates simple songs, rhymes, and poems) عمر 3 – 8 (Ages 3 – 8)

اگر بچہ گانے اور نظمیں سننے میں ترجیحات ظاہر کرتا ہے اور روانی کے ساتھ حافظے سے متعدد بند والی نظمیں گاتا ہے، تو اس صلاحیت کے لیے HPC میں E-IV درج کیا جائے گا۔ یہ مارکنگ فرض کرتی ہے کہ بچے نے پچھلے مراحل (A سے D) کے تعلیمی نتائج حاصل کر لیے ہیں۔